دکتر علاءالدین رفیعزاده؛ معاون نوسازی سازمان اداری و استخدامی کشور ضمن معرفی سامانه mardom.ir به عنوان محلی برای کسب اطلاعات پایهای از خدمات دستگاهها، گفت: «این خدمات با هدف مدیریت مناسب و آسیبشناسی فرایندهای اجرایی احصا شده است تا مردم به راحتترین و سادهترین روش خدمات را دریافت کنند. در این سامانه خدمات دستگاههای اجرایی به صورت شناسنامهدار معرفی شده و دریافتکنندگان خدمات، به دستگاههای اجرایی مورد نظر لینک میشوند. سازمان اداری و استخدامی برنامهریزیهایی دارد تا با راهبری و نظارت، اصلاح فرآیند خدمات به کمک خود دستگاههای اجرایی، انجام شود تا به صورت الکترونیک به مردم ارائه شوند.»
رفیعزاده گفت: «ضعف وجود دارد اما اگر سازمان یا نهادی را به عنوان نهاد مستقل در نظر بگیریم تا دولت هوشمند را اجرایی کند، نمیتواند وارد فرآیندهای اجرایی دستگاه شود و اگر این عمل صورت بگیرد، مسئولیت پاسخگویی از بین میرود. لذا نیازی به ساختار یا نهاد جدید نیست، بلکه یکصدایی و نگرش سیستمی واحد لازم است که میشود آن را در قالب یک کمیته و شورای هماهنگکننده از دستگاههای متولی دولت الکترونیک ایجاد کرد.»
وی با اشاره به این موضوع که بیش از ۶۰ قانون، بخشنامه و دستورالعمل برای اجرا کردن دولت الکترونیک وجود دارد، عنوان کرد: «دولت الکترونیک در سه سطح سیاستگذاری، راهبری، نظارت و اجرا در حال انجام است و نیاز به قانون جدیدی نیست. بلکه اتفاقاً باید قوانین را تنقیح کرد. متاسفانه ضعف و مشکل اصلی در تحقق کامل دولت الکترونیک در سطح سوم، یعنی حوزه اجرا توسط دستگاهها است. به هر حال هر دستگاهی مالک خدماتی است که به مردم ارائه میدهد و سازمان اداری و استخدامی کشور به عنوان راهبر و ناظر این فرایند، استانداردسازی کرده و از دستگاهها مطالبهگری میکند. دستگاه اجرایی باید برنامهریزی دقیقی برای الکترونیک کردن خدمات داشته باشد و این سازمان اولویتبندی و زمانبندی را انجام خواهد داد و در سال ۱۴۰۱ پیشرفت قابل قبولی در این حوزه صورت میگیرد.»
آمارها نشان میدهد که ۵۰۰ خدمت توسط دستگاهها به صورت الکترونیک ارائه میشود که به واسطه همکاری دستگاهها اتفاق افتاده است؛ اما روند اجرایی شدن خدمات به صورت الکترونیک در دستگاههایی همچون وزارتخانههای دادگستری، علوم، آموزش و پرورش، نیرو، جهاد کشاورزی، صنعت، نفت، وزارت امور خارجه و بانک مرکزی، آهسته پیش میرود و امتیاز عملکردی آنها زیر ۴۰ درصد است.